Datenschutzerklärung

Entwurf. Der Text beschreibt, was cooply tatsächlich verarbeitet, und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor dem Livegang gehört er geprüft — insbesondere die Auftragsverarbeitungsverträge, der Drittlandtransfer zu Stripe und die Angaben der verantwortlichen Stelle.

Verantwortliche Stelle

[Firmenname, Anschrift, Kontakt — siehe Impressum]

Welche Daten wir verarbeiten

Konto: E-Mail-Adresse zur Anmeldung. Ein Passwort speichern wir nicht — die Anmeldung läuft über einen einmaligen Link per E-Mail.

Markenprofil: die Angaben, die du selbst einträgst (Name, Beschreibung, Website, Instagram-Name, Reichweite, Zielgruppe, Warenwert, Ansprechpartner, Logo). Diese Angaben sind für andere angemeldete Marken sichtbar — das ist der Zweck der Plattform.

Kooperationen: Kalenderbelegung, Chatnachrichten, hochgeladene Bilder und Kommentare. Sichtbar ausschließlich für die jeweils beteiligten Marken.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auftragsverarbeiter

Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Die Daten liegen in der EU (Region Frankfurt).
Vercel — Betrieb der Anwendung.
Apify — Abruf öffentlicher Instagram-Profildaten, siehe unten.
Stripe — Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung.

[Auftragsverarbeitungsverträge abschließen und hier verlinken. Für Stripe zusätzlich die Angaben zum Drittlandtransfer in die USA ergänzen.]

Abruf von Instagram-Daten

Wenn du deinen Instagram-Namen angibst, rufen wir über den Dienstleister Apify öffentlich zugängliche Angaben deines Profils ab: Name, Beschreibung, Profilbild, Followerzahl, Website und die Bilder der letzten Beiträge. Der Abruf startet nur auf deine Eingabe hin, nicht automatisch.

Übernommen und gespeichert wird ausschließlich, was du behältst oder auswählst. Profilbild und ausgewählte Beitragsbilder legen wir in unserem eigenen Speicher ab — die Adressen bei Instagram laufen nach kurzer Zeit ab und wären sonst tote Links.

Zahlungsdaten

Die Zahlung läuft über Stripe. Kartendaten erreichen unsere Server nicht; wir erhalten von Stripe lediglich die Information, dass und wann bezahlt wurde, sowie eine Kennung des Zahlungsvorgangs. Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verarbeitet Stripe zur Bestimmung der Umsatzsteuer.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Du kannst es jederzeit in den Einstellungen löschen.

Beim Löschen entfernen wir dein Benutzerkonto samt E-Mail-Adresse und die Angaben zur Ansprechperson. Der Markendatensatz bleibt in anonymisierter Form bestehen, damit die Kooperationen anderer Marken nicht verschwinden — dort haben die Beteiligten ein berechtigtes Interesse an ihrer eigenen Historie. Laufende Kooperationen werden vor der Löschung beendet.

Zahlungsvorgänge bleiben unabhängig davon bestehen, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. [Frist prüfen, in der Regel zehn Jahre nach § 147 AO.]

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Löschen kannst du dein Konto selbst — in den Einstellungen im Abschnitt Konto. Für alles andere genügt eine Nachricht an die im Impressum genannte Adresse.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es findet keine Analyse und kein Tracking statt.